Artículo sobre la organización de eventos

A la hora de definir que es un evento siempre menciono que es un encuentro de personas que están reunidas en un determinado espacio y en un mismo tiempo por algún motivo en común. Y es en ese encuentro donde tienen que producirse cosas, donde tiene que suceder algo para que esa ocasión se recuerde. Es el contacto cara a cara entre las personas lo que diferencia un evento de cualquier otra herramienta de comunicación, he aquí lo poderoso del evento y lo fundamental que se torna organizarlo a la perfeccion para que nada quede librado al azar.

En algunos cursos que he dictado, debatimos sobre lo difícil de vender un evento, porque estamos vendiendo un servicio, un intangible donde yo le puedo contar al cliente como será su evento, los proveedores que contrataremos, la coordinación que se gestionará, pero el cliente no lo va a visualizar hasta el día del evento, es decir, al vender el evento, le estoy vendiendo una imaginación, con lo cual se vuelve fundamental que el organizador de eventos transmita confianza ante el cliente y la única manera de transmitir confianza y credibilidad ante un cliente es demostrando que sabemos del tema. Por eso desde DYF trabajamos exhaustivamente en todos los detalles, investigando a fondo los requerimientos del cliente, planificando cautelosamente paso por paso, ejecutando el evento y evaluando los resultados. También considerando todos aquellos detalles que no deben dejarse de lado en un evento como el tema de seguros necesarios, estacionamiento, servicio medico, contratos, pólizas de seguro, etc.

Quiero compartir con ustedes el perfil que para mi debe tener todo aquel que se dedique a la organización de eventos, se trata de ciertos aspectos humanos y profesionales que vale la pena destacar y que guían la cultura de DYF al hora de organizar eventos

En el aspecto humano:

Ser creativo: organizar eventos distintos , ser originales, buscar el sello personal del evento para que los participantes lo recuerden
Manejo de las Relaciones Publicas para relacionarse positivamente y estratégicamente con todos los actores intervinientes en el evento,
Tener autoridad y disciplina, ser exigente en cuidar todos los detalles.
Tener criterio y sentido común frente a cada situación que se presente

En el aspecto profesional:

Capacitarse continuamente para estar actualizado con las tendencias y proveedores del mercado
Conducción de equipos de trabajo
Contactos con la prensa
Staff de los mejores proveedores del mercado
Contención al cliente durante todo el proceso del evento, asesoramiento en los pasos a seguir
Inteligencia Emocional, y capacidad de autocritica

Para cerrar esta nota, al contrario de lo que implica la palabra, dejo abierta las puertas de DYF para que se contacten, escuchar sugerencias, dudas o comentarios!

Les dejo un saludo!

Lic. Valeria Diament

Directora General