Organización de Eventos

Las reglas están cambiando constantemente, por eso es que la gente se siente atraída por este tipo de encuentros “cara a cara”. Los mercados consolidados y los nuevos mercados crean una necesidad de que la gente se reúna para compartir información y ver los servicios más recientes, y aquí es donde se necesita de la organización y planificación de un evento.

Organizar un evento significa gestionar una multitud de actividades dentro de las cuales hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir y como se puede lograr. Ningún detalle tiene que quedar librado al azar, por esta razón es importante delegar la organización del evento a profesionales expertos en esta tarea, en D&F nos ocupamos desde la creación del concepto del evento hasta la evaluación Post Evento que determina el rendimiento y resultado obtenido.

Las etapas de gestión aplicables a la organización de un evento son:

Investigación:
Elección del tipo de evento: Objetivo y expectativas que tiene el cliente. A partir de allí se crea el concepto del evento y se sugieren alternativas de lugar y propuestas acordes.
Planificación:
Toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas.
Búsqueda y contratación: Todos los recursos técnicos, humanos y físicos que se necesitan para la ejecución exitosa del evento.
Programa del evento.
Cronograma del evento.
Convocatoria: Gestión de invitados al evento.
Ejecución:
Es la puesta en marcha de todas las acciones previamente planificadas.
Coordinación Integral de que todo lo planificado se cumpla en tiempo y forma.
Evaluación
Evaluar el resultado del evento y que los objetivos planteados hayan sido alcanzados.

Los eventos que realizamos son:

Congresos y Seminarios
Convenciones y Conferencias
Desayunos de Negocios
Días de Campo
Ferias y Exposiciones
Inauguraciones
Lanzamientos de Productos y Servicios
Open House – Family Day
Outdoors Training - Workshops
Celebraciones de Fin de Año
Agasajos y festejos especiales
Aniversarios de empresas

Shows y artistas para Eventos Empresariales y Sociales:

Bandas de Covers Nacionales - Internacionales.
Cantantes solistas - Duos musicales
Show de música disco. 70´ y 80´
Show Cubano
Orquesta de Cuerdas .Saxofonista y Violinista
Show Lirico
Show de jazz y Bossa Nova
Show de Tango y bailarines de tango
Show de folklore
Dúo de Salsa y merengue
Mariachis Karaoke
Show de Magia participativo
Batucadas y show brasilero
Shows infantiles: Magia, títeres, animación y circo.